Cara Mengoperasikan Microsoft Excel

Belajar Microsoft Excel


Cara Mengoperasikan Microsoft Excel– Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS.

Penggunaan dasar yang akan dicapai dalam mempelajari Microsoft Excel ini adalah :

  • Pengolahan data-data secara sederhana dalam lembar kerja
  • Penggunaan fungsi-fungsi standar (built in) yang ada dalam Excel
  • Pemformatan lembar kerja
  • Penggunaan fungsi string
  • Penggunaan fungsi logika
  • Penggunaan fungsi pembacaan tabel
  • Pembuatan grafik
  • Pengurutan dan subtotal.

Berikut ini beberapa sebelum kita mengorasikan microsoft excel sebagai berikut ini :

Cara Menggunakan Microsoft Excel

Excel baru dapat dijalankan apabila sistem operasi windows telah kita aktifkan. Langkah-langkah memulai bekerja dengan Excel 2000 sebagai berikut  :

  1. Aktifkan komputer terlebih dahulu.
  2. Klik tombolStart yang ada pada batang taskbar.
  3. Muncul sejumlah menu, pilihProgram.
  4. KlikMicrosoft Excel
  5. Tunggu hingga tampil layar Excel 2000 yang masih kosong (lihat gambar).
  6. Excel siap untuk digunakan.

Setelah Excel diaktifkan, maka akan tampil lembar kerja yang masih kosong dengan nama Book1, seperti berikut :

Jumlah sheet yang ditampilkan pada file baru (new file) dapat diatur melalui menu Tools -> Options -> Tab General-> Sheet in new books (isi sesuai kebutuhan).

Ada beberapa operasi yang dapat dilakukan terhadap sheet dalam book. Yaitu, mengganti nama sheet, menghapus sheet, menyisipkan sheet, atau memindahkan sheet. Semuanya dapat dilakukan dengan melakukan klik kanan (right click) terhadap sheet yang bersangkutan.

DATA DI DALAM EXCEL

Data di dalam Excel dapat dibedakan menjadi dua, adalah:

  • Data biasa (tidak akan dimanipulasi). Data biasa dimasukkan ke dalam lembar kerja tanpa diawali dengan apapun
  •  Data rumus (formula yang menggunakan fungsi). Data rumus harus dimulai dengan = (sama dengan).

Contoh memasukkan data :

Cell B4 merupakan contoh pemasukan rumus ke dalam lembar kerja. Selain rumus, juga bisa menggunakan fungsi-fungsi bawaan (built in) yang disediakan Excel. Beberapa fungsi statistik yang sering digunakan antara lain :

=SUM (range) : menjumlahkan. Bisa juga menggunakan icon AutoSum Σ )

=AVARAGE (range) : mencari nilai rata-rata

=MAX (range) : mencari nilai tertinggi

=MIN (range) : mencari nilai terendah

=COUNT (range) : menghitung cacah data (jumlah record)

Pembagian data dalam Excel juga dapat dibedakan atas :

  • Data relatif, merupakan data yang akan berubah alamat cell-nya apabila di copy-kan
  • Data absolut, merupakan data yang alamat cell-nya tetap apabila di copy-kan.

Contoh :

=A1 + $B1    : cell A relatif, sedangkan sel B1 absolut pada kolom B.

=C$2 * $D$3 : cell C2 absolut pada baris 2, sel D3 absolut pada kolom D dan baris 3.

Semoga apa yang dipaparkan diatas dapat mempermudah dan bermanfaat untuk sobat yang sedang belajar microsoft excel pemula di link berikut ini.

Selengkanya sobat bisa lihat artikel lainya mengenai Belajar Microsoft Excel pemula di link berikut ini.

“Terima Kasih dan Semoga Hari Anda Menyenangkan”

Pencarian dari Google:

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *